개인정보처리방침(2011)
양산도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 양산도서관은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 양산도서관 홈페이지(http://www.yangsanlib.or.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- 양산도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 도서관 대출 및 반납
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각종 민원서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 양산도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
※ 기타 양산도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다. (기관명에 "양산도서관" 입력 후 조회)개인정보파일의 처리목적 순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 1 양산도서관홈페이지회원정보 2년 주기로 정보주체동의 / 홈페이지 회원관리 아이디, 비밀번호, 비밀번호 분실시 질문, 비밀번호 분실시 답변, 성명, 별명, e-mail, 생년월일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소 2년 2 도서관대출관리 도서관법제28조 및 양산도서관 도서대출 회원규정 제3조 / 도서관 대출 및 반납관리 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 직장, 세대주, 세대주연락처 준영구 3 자원봉사자정보 도서관발전기본계획, 도서관업무계획 및 정보주체동의 / 자원봉사자 등록 및 관리 성명, 연락처, 주소, 생년월일 5년 4 평생학습강사정보 평생학습프로그램연간운영계획 및 정보주체동의 / 강사경력증명 강사명, 전공과목, 근무처, 직위, 학력, 학위, 경력, 주소, 주민등록번호, 성별, 연락처, 직장전화, 자택, 이메일, 저서, 계좌번호, 양산도서관 연도별 출강상황 10년 5 평생학습수강생정보 평생학습프로그램연간운영계획 및 정보주체동의 / 평상학습프로그램 회원관리 강좌명, 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 핸드폰번호, 주소 2년 6 독서회회원정보 계증별 독서회운영계획 및 정보주체동의 / 독서회 회원 등록 및 관리 일반인: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호(집), 휴대폰번호
학생 및 유아: 성명, 주소, 연락처, 학교명, 학년, 반1년 7 도서관운영위원회명부 도서관법 제30조, 경상남도교육청 공공도서관운영위원회 조례 / 도서관운영위원회구성 성명, 소속, 주소, 전화번호(연락처) 4년 8 민원사무처리부 민원사무처리에관한법률 시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률 시행규칙 제13조 성명, 전화번호, 주소 10년
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 양산도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
- 도서관 대출 및 반납 : 회원탈퇴시까지
- 자원봉사자 등록 및 관리 : 5년
- 강사경력증명 : 10년
- 평생학습프로그램 회원관리 : 2년
- 독서회 회원등록 및 관리 : 1년
- 도서관 운영위원회 구성 : 5년
- 민원사무처리부 : 10년
- 2항에도 불구하고, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 처리·보유합니다.
- 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 양산도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 양산도서관은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 양산도서관은 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 양산도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 양산도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 양산도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 양산도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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- 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 양산도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 양산도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 비밀번호 분실시 질문, 비밀번호 분실시 답변, 성명, 별명, e-mail, 생년월일, 핸드폰번호
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- 도서관 대출 및 반납
- 필수항목(일반) : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 직장
- 필수항목(어린이, 보호자가 작성) : 성명, 생년월일, 주소, 전화(집), 학교명, 학년·반, 보호자명, 보호자 연락처
- 선택항목(일반) : 학교명 및 학년·반, 세대주명 및 세대주연락처
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- 필수항목 : 강사명, 전공과목, 근무처, 직위, 학력, 학위, 경력, 주소, 주민등록번호, 성별, 연락처, 직장전화, 자택, 이메일, 저서, 계좌번호, 양산도서관 연도별 출강상황
- 선택항목 : FAX번호
- 평생학습프로그램 회원관리
- 필수항목 : 강좌명, 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 핸드폰번호, 주소, 소속
- 선택항목 :
- 독서회 회원등록 및 관리
- 필수항목(일반인) : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호(집), 휴대폰번호
- 필수항목(학생 및 유아) : 성명, 주소, 연락처, 학교명, 학년, 반
- 선택항목 :
- 도서관 운영위원회 구성
- 필수항목 : 이름, 소속, 주소, 전화번호(연락처)
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- 민원사무처리부
- 필수항목 : 성명, 주소, 전화번호(연락처)
- 선택항목 :
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- 방문시 거친 웹사이트 주소, 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, IP주소, 쿠키, MAC주소
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
제7조(개인정보의 파기)
- 양산도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 양산도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 양산도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 양산도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 양산도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실 및 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
- 양산도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
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- 직책 : 사서과장
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- ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
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- 담당자 : 주현경
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- 개인정보 보호책임자
- 정보주체께서는 양산도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 양산도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 양산도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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개인정보 열람청구 개인정보파일명 보유부서 및 열람장소 연락처 양산도서관홈페이지회원정보 디지털자료실 385-7056 도서관대출관리 종합실·어린이실·디지털실 385-7004, 7056 자원봉사자정보 행정실(사서과장) 385-7003 평생학습강사정보 행정실(사서과장) 385-7003 평생학습수강생정보 행정실(사서과장) 385-7003, 7056 독서회회원정보 종합실·어린이실 385-7004 도서관운영위원회명부 행정실 385-7003 민원사무처리부 행정실 385-7003
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제11조(권익침해 구제방법)
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제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
- 양산도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 양산도서관 이용자의 안전사고, 도난사고, 차량사고 및 화재 등을 예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 도서관입구, 자전거 거치대 등 주요시설물을 촬영범위로 2대 설치
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 사서과 사서과장
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 15일
- 보관장소 및 처리방법 : 행정실에 보관·처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (사서과)
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2011. 12. 29.부터 적용됩니다.